Политика конфиденциальности

Общие положения

Настоящая политика Государственного учреждения здравоохранения Архангельской области "Ильинская центральная районная больница ("ГБУЗ Архангельской области "Ильинская ЦРБ" - далее Оператор) обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006г № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и постановлений Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1. Наименование учреждения :
   Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Архангельской области "Ильинская центральная районная больница" (далее - ГБУЗ Архангельской области "Ильинская ЦРБ").
   Юридический и фактический адрес:
   165680, Россия, Архангельская область, Вилегодский район, с. Ильинско-Подомское, ул. Госпитальная, д. 14

2. Политика определяет принципы, порядок и условия обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ», соблюдения прав и основных свобод каждого человека.

3. Политика ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» является общедоступным документом, подлежит размещению на официальном сайте ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» а также предназначена для неукоснительного исполнения работниками всех структурных подразделений ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ».

Основные понятия, используемые в Политике

1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://med-b-ilinskaya-crb-r29.gosweb.gosuslugi.ru/
4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных
6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://med-b-ilinskaya-crb-r29.gosweb.gosuslugi.ru/
9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения)
10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://med-b-ilinskaya-crb-r29.gosweb.gosuslugi.ru/
11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом
13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу
14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных

Основные права и обязанности Оператора

1. Оператор имеет право:
   • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные
   • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных
   • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами
2. Оператор обязан:
   • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных
   • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ
   • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
   • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса
   • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных
   • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных
   • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных
   • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных

Основные права и обязанности субъектов персональных данных

1. Субъекты персональных данных имеют право:
   • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных
   • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
   • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
   • на отзыв согласия на обработку персональных данных
   • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных
   • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ
2. Субъекты персональных данных обязаны:
   • предоставлять Оператору достоверные данные о себе
   • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных
3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ

Состав персональных данных

1. В зависимости от вида взаимоотношений ГБУЗ Архангельской области «Ильинская центральная районная больница» с конкретным субъектом персональных данных, могут обрабатываться персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

   • персональные данные лиц, состоящих в трудовых отношениях с ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» (работники) или лиц, являющихся соискателями должностей в ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» , - информация, необходимая ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного Гражданина.
   • персональные данные Гражданина, обратившегося в ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» за оказанием медицинских услуг по программе обязательного медицинского страхования в соответствии с положениями федерального закона от 29.11.2010 № 326-03 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» - информация, необходимая ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» для выполнения своих обязательств в рамках выполнения требований законодательства Российской Федерации.
   • персональные данные Гражданина, обратившегося вГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» за оказанием медицинских услуг на договорной основе - информация, необходимаяГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» для выполнения своих обязательств и прав в рамках договорных отношений с Гражданином и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.

   Состав обрабатываемых в ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» персональных данных Граждан, обратившихся за оказанием медицинских услуг:

   • фамилия
   • имя
   • отчество
   • пол
   • дата рождения
   • код ОКАТО территории постоянной регистрации пациента
   • категория граждан
   • СНИЛС
   • код ОКАТО территории страхования по ОМС
   • реестровый номер СМО, выдавшей полис ОМС
   • ОГРН СМО, выдавшей полис ОМС
   • тип документа, подтверждающего факт страхования по ОМС
   • серия документа, подтверждающего факт страхования по ОМС
   • номер документа, подтверждающего факт страхования по ОМС
   • статус представителя пациента (если есть)
   • фамилия представителя пациента
   • имя представителя пациента
   • отчество представителя пациента
   • тип документа, удостоверяющего личность
   • серия документа, удостоверяющего личность
   • номер документа, удостоверяющего личность
   • наименование района по месту регистрации пациента
   • вид населенного пункта
   • наименование населенного пункта по месту регистрации
   • тип наименования улицы
   • наименование улицы
   • дом
   • корпус/строение
   • квартира/комната
   • код страховщика
   • направившая Медицинская организация
   • номер амбулаторной карты или истории болезни
   • дата начала лечения
   • дата окончания лечения
   • исход заболевания
   • исход обращения
   • вид обращения
   • отделение
   • профиль койки
   • диагноз основного заболевания по МКБ-Х
   • диагноз сопутствующего заболевания по МКБ-Х
   • стандарт оказания медицинской помощи
   • условия оказания медицинской помощи
   • медицинске услуги • количество услуг
   • количество койко-дней (дней лечения)
   • дата начала выполнения услуги
   • дата окончания выполнения услуги.

   Состав обрабатываемых в ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» персональных данных лиц, состоящих в трудовых отношениях с ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» (работники) или лиц, являющихся соискателями должностей в ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» :

   • Фамилия;
   • Имя; 
   • Отчество; 
   • Дата рождения;
   • Пол;
   • СНИЛС;
   • Адрес по прописке; 
   • Адрес фактического проживания;
   • Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
   • ИНН;
   • Информация об образовании (наименование образовательного учреждения, тип образования, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, серия, номер, дата выдачи, квалификация, количество часов, специальность); 
   • Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения);
   • Телефонный номер (домашний, мобильный);
   • Семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);
   • Информация о знании иностранных языков;
   • Сведения финансового характера;
   • Данные трудового договора (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);
   • Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, кате-гория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);
   • Идентификационный номер медицинского работника;
   • Данные об аттестации работников;
   • Данные о повышении квалификации;
   • Данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;
   • Информация о приеме на работу, должности, кадровых передвижениях, увольнении;
   • Информация об отпусках;
   • Информация о командировках;
   • Данные больничных листов;
   • Информация о негосударственном пенсионном обеспечении;
   • Банковские реквизиты лицевого счета.

Обработка персональных данных

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006г. № 152- ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов и руководящих документов ФСТЭК России и ФСБ России.

Обработка персональных данных Граждан в ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.

При обработке персональных данных Граждан ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» придерживается следующих принципов:

1. соблюдение законности и справедливости целей, а также получения, обработки, хранения и других действий с персональными данными;

2. обработка персональных данных исключительно в рамках оговоренных целей;
3. сбор только тех персональных данных, которые являются минимально необходимыми и достаточными для достижения заявленных целей обработки;
4. выполнение мер по обеспечению безопасности (в том числе конфиденциальности) персональных данных при их обработке и хранении;
5. соблюдение прав Граждан на доступ к его персональным данным.

6. Ответственность должностных лиц ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ», имеющих доступ к персональным данным Граждан, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ».

7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом

Хранение персональных данных

Персональные данные Граждан хранятся в бумажном и электронном виде. В электронном виде персональные данные Граждан хранятся в информационных системах персональных данных ГБУЗ Архангельской области "Ильинская ЦРБ"  (далее - ИСПДн), а так же в архивных копиях баз данных этих систем.

Сроки обработки персональных данных Граждан определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, сроку хранения первичных медицинских документов, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

Передача персональных данных третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам возможна только с согласия Гражданина или когда такая обязанность наступает в установленном Законом случае. При поступлении запроса от уполномоченных государственных органов ГБУЗ Архангельской области "Ильинская ЦРБ" ограничивает передачу персональных данных только запрошенным объемом.

Персональные данные Гражданина могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого Гражданина, за исключением случаев, когда передача персональных данных без его согласия допускается действующим законодательством Российской Федерации.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

ГБУЗ Архангельской области "Ильинская ЦРБ" при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам, в соответствии со ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся:

1. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
2. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
3. оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых ГБУЗ Архангельской области «Ильинская ЦРБ» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;
4. соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
5. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн; 
6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
7. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8. установление правил доступа к персональным данным определенному кругу лиц, допущенных к работе с персональными данными, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
9. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону и принятым в соответствии с ним подзаконным нормативным актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
10. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

К обработке персональных данных в ГБУЗ Архангельской области "Ильинская ЦРБ» допускаются только сотрудники прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:

1. ознакомление работника ГБУЗ Архангельской области "Ильинская ЦРБ», в чьи должностные обязанности непосредственно входит осуществление обработки персональных данных, с положениями нормативных актов Российской Федерации, регулирующих обработку персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и с локальными нормативными актами ГБУЗ Архангельской области "Ильинская ЦРБ», строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными Граждан;
2. взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных Граждан при работе с ними.
3. получение сотрудником и использование в работе индивидуальных атрибутов доступа к ИСПДн, содержащих в себе персональные данные Граждан. При этом каждому сотруднику выдаются минимально необходимые для исполнения трудовых обязанностей права на доступ к ИСПДн.

Ключевые результаты

 При достижении целей ожидаются следующие результаты:

• обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Учреждением;
• повышение общего уровня информационной безопасности Учреждения;
• минимизация юридических рисков Учреждения.